5 idées pour organiser une réunion de famille dont tout le monde se souviendra !

Ça y est ! Vous allez enfin réussir à réunir vos tantes, oncles et cousins éloignés et vous avez même convenu de la date et du lieu de votre prochaine fête de famille. Mais avez-vous pensé à comment vont se dérouler les réjouissances ? 

Il existe une quantité d’idées qui pourront vous aider à rendre votre réunion de famille mémorable, mais la meilleure manière reste de la personnaliser et surtout de bien la préparer. Ne vous attendez pas à voir tout le monde débarquer et décider de prendre les choses en main… Lisez plutôt nos conseils pour faire de votre réunion de famille un moment de partage inoubliable.

Choisissez un Thème pour votre réunion

Votre petite réunion de famille pourra se transformer en événement unique si vous y associez un thème précis. Vous pouvez décorer le lieu avec des accessoires dans le thème et même demander à vos invités de se déguiser. Choisir un thème est aussi un bon moyen briser la glace en donnant un sujet de conversation amusant d’entrée de jeu. Si vos invités font l’effort préalable de bien choisir et préparer leurs déguisements ils seront déjà dans l’esprit de la fête et donc plus à l’aise une fois arrivés sur les lieux. Le choix du thème est également important, choisissez un thème qui plaira au plus grand nombre afin que le maximum de convives jouent le jeu.

Prévoyez des activités

Vous ne pouvez pas attendre que tout le monde s’amuse par le simple fait d’être ensemble. Vous devez donc planifier différentes activités et jeux pour vos invités. Pas besoin de faire trop compliqué pour créer des moments inoubliables. Pensez à des jeux simples et accessibles en organisant des mini-tournois de fléchettes, ou de croquet par exemple. Vous pouvez aussi aller plus loin en créant une chasse aux trésors avec des devinettes basés sur vos photos de famille. Toutes les folies créatives sont possibles, mais gardez en tête que chaque activité que vous allez proposer doit inclure tout le monde, sans distinction d’âge ou de sexe.

Créez du buzz

Vos futurs invités devront avoir un avant-goût de votre événement bien avant le jour J. N’hésitez pas à leur envoyer des invitations personnalisées et créatives qu’ils pourront conserver après les festivités dans un album. Par exemple, si vous avez décidé d’un thème précis, vous pourrez envoyer des invitations customisées (couleur, icônes, typographie). Au moment de promouvoir votre événement, n’hésitez pas à faire les choses en grand. Envoyez vos invitations, faites des relances et donnez envie à vos futurs invités de venir en révélant des activités, ou au contraire en laissant planer le mystère. Vos invitations pourront être envoyées par email, mais vous pouvez aussi créer un événement Facebook pour l’occasion, ou même un groupe de chat sur WhatsApp. Cela donnera l’occasion à vos invités de participer et d’échanger avant l’événement, et aussi après. N’oubliez pas que les plus petits détails ont toujours de l’importance.

Immortalisez l’événement

Pour récupérer le plus de souvenirs possible de votre événement, vous devez donner les moyens à vos invités de s’exprimer et de partager leurs sentiments. Vous pouvez tout simplement laisser un livre d’or à leur disposition, mais aussi faire un coin vidéo où il pourront chacun faire un petit témoignage spontané. Ensuite, il ne vous restera plus qu’à faire un montage que vous pourrez partager avec eux après votre réunion. Vous pouvez aussi directement les filmer un par un en leur posant une liste de questions prédéterminées. Demandez-leur par exemple ce qu’ils ont préféré dans la soirée, ou quels sont leurs meilleurs souvenirs des précédentes réunions de famille auxquelles ils ont assisté.

Faites durer l’événement

Après l’événement, collectez autant de photos et souvenirs que vous pourrez auprès de vos invités. Vous pourrez par la suite les compiler et les partager avec une collection Kumbu. Vous pourrez par exemple enregistrer les messages WhatsApp et posts Facebook que vous avez échangé avant et après votre réunion de famille. N’hésitez pas aussi à  demander avis des participants, et ce qu’ils ont préféré. Vous pourrez ensuite partager ces précieux souvenirs avec tout le monde, même les absents. Si vous voulez en savoir plus sur les meilleures astuces pour collecter des souvenirs lors de vos réunions de famille, lisez notre article sur le sujet !

Voilà, vous n’avez plus qu’à vous lancer ! En suivant ces conseils, vous allez certainement récolter des réactions très positives et un vrai engagement de vos invités lors de votre réunion de famille. Avec à la clé des souvenirs que vous garderez toute votre vie.