Comment collecter des souvenirs tout en profitant de votre réunion de famille ?

Votre réunion de famille va enfin avoir lieu ! Ce sera certainement un événement riche en bons souvenirs et chacun tentera de les immortaliser en prenant des photos ou des vidéos. Mais comment faire pour, à la fois, capturer l’ambiance de votre réunion et profiter de tous ces beaux moments en famille ? Ne vous inquiétez pas, cela peut s’avérer très simple avec un peu d’organisation.  Suivez nos conseils détaillés ci-dessous pour en savoir plus.

Photos et vidéos : demandez de l’aide !

Tout faire seul risque de vous demander trop de temps et d’énergie. Il est tout simplement impossible d’être à différents endroits au même moment… Alors, n’hésitez pas à déléguer cette tâche à une, voire à plusieurs autres personnes, qui seront elles aussi en charge de prendre des photos et des vidéos. Après votre réunion de famille, vous pourrez également les charger de demander aux personnes présentes de partager les souvenirs qu’elles auront pu capturer pendant l’événement. Secondé de votre équipe de reporters en herbe, vous serez sûr de ne rater aucun moment important et de capter l’ambiance générale de votre réunion de famille.

Une autre option, est de passer directement par les services d’un professionnel. Embaucher un photographe vous permettra de vous consacrer pleinement à vos invités et surtout d’avoir en votre possession une grande quantité de photos et vidéos de qualité. Vous pourrez également obtenir ces souvenirs en version digitale pour les partager plus facilement. Bien sûr, cette option a un coût, vous devrez donc prendre cela en considération avant de faire votre choix.

Donnez la parole aux invités

Les photos ne sont pas les seuls souvenirs à prendre en compte. Récupérer les témoignages et les ressentis des membres de votre famille lors de la réunion est un bon moyen de garder des souvenirs dont vous pourrez profiter des années plus tard. 

Par exemple, laissez un livre d’or à la disposition de vos invités. Cela leur donnera l’occasion de s’exprimer et de partager leur propre vision de l’événement et du plaisir de se retrouver. Vous pouvez même aller plus loin en diffusant un sondage sur Facebook après la réunion, ou en leur posant des questions dans un chat commun sur WhatsApp ou Messenger. Vous pouvez aussi directement les interviewer tout en les filmant, ou tout simplement mettre une caméra à disposition dans une salle pour recueillir leurs sentiments. 

Quel que soit votre choix, ces deux méthodes vous permettront de capturer leurs émotions et sentiments, afin de les monter dans une vidéo récapitulative à partager par la suite. L’essentiel est de leur offrir les moyens de s'exprimer et de créer une animation à laquelle ils pourront tous participer. Par ailleurs toute activité peut faire l'objet de supers souvenirs : découvrez nos 5 idées pour organiser une réunion de famille dont tout le monde se souviendra !

Collectez et partagez les souvenirs

Les invités peuvent partager des souvenirs en ligne : alors après que votre événement ait pris fin, faites une veille sur les réseaux sociaux pour récolter ces souvenirs. Aussi, assurez-vous auprès des personnes présentes qu’elles échangeront bien leurs photos et vidéos avec vous. Vous pouvez même prendre de l’avance en partageant, en prévision de l’événement, un lien vers une collection Kumbu où vos invités pourront déposer les souvenirs numériques qu’ils auront glanés pendant la réunion.

Une collection partagée sur Kumbu pourra grandement vous faciliter la tâche et vous éviter de chercher indéfiniment dans vos e-mails, ou sur les réseaux sociaux les souvenirs particuliers de votre réunion de famille.

Enfin, la dernière étape après avoir récolté et trié vos souvenirs digitaux sera de les partager à toute votre famille ! Vous pouvez bien sûr partager votre collection Kumbu et pourquoi pas utiliser un le support papier en imprimant un album photo, ou même en créant une sorte de journal de votre réunion (comme le propose le service Newsparperclub). Peu importe la forme que vous choisirez, ce qui compte c’est de créer des souvenirs qui resteront longtemps gravés dans les mémoires des membres de votre famille !

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Photo credit: kennymatic on Visual hunt /CC BY